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7 Respostas

Já tive nota parada no fechamento porque o motor veio com NCM diferente da que o cadastro fiscal tinha. No meu S/4HANA 1909, a energia tem motores adquiridos de vários fornecedores, e o cadastro fica por conta de uma pessoa. Já tentei apresentar a descrição técnica junto da nota, mas a divergência volta. No meu time, tá, ela só aparece no fechamento, quando já não dá tempo de corrigir com calma. Como definir a NCM do motor no cadastro fiscal, seguindo as regras da NCM/SH, sem retrabalho a cada compra?


Atualização:

Concordo em parte com a validação por família, mas discordo de abrir mão da conferência por item no começo. No meu time, tá, testei no S/4HANA 1909 a carga da descrição técnica, e a divergência de NCM do motor caiu nas notas de teste. Valeu a todos. Pergunta de seguimento: depois de quantas validações sem erro vocês passam a confiar na família?

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Já vi a NCM do motor mudar de nota para nota sem ninguém perceber até o fechamento. A saída é simples: dado técnico no cadastro, validação com data e responsável, e revisão por família quando o fornecedor e a descrição não variam. Quem monta o processo em pedaços, por etapa, evita buraco de evidência. Qualquer parágrafo da legislação sobre o assunto precisa ser lido e interpretado pelo contribuinte; o SAP só executa. Recomendação prática final: escolha um fornecedor de motor, monte o fluxo completo para ele em qualidade e só depois replique para os demais. Para aprofundar, veja NCM e classificação fiscal no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Dá para tratar por lote? Olha, olha só: um caminho a avaliar é validar a NCM do motor por família de produtos, e não por item. Nos casos mencionados pelo Fernando e pela Adriana o volume é pequeno, mas na distribuição trabalhamos com lotes inteiros do mesmo modelo, e aí validar um por um não faz sentido. A família vale quando o fornecedor é o mesmo e a descrição técnica não muda; o item a item vale quando há variação de potência ou de aplicação.

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Na minha rotina com farma, Adriana, o espectro de motores é pequeno, mas o ciclo de revisão fiscal é curto. Bem, na real, o que ajuda é ter dados frescos do fornecedor: primeiro, uma data de última conferência no cadastro; segundo, um alerta quando ela passa de um limite que a área fiscal definir; terceiro, uma conferência por amostra em vez de item a item. Isso complementa a carga que você citou.

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Se o fornecedor entrega o motor eletrico com especificação completa, um caminho a avaliar é importar a descrição para o cadastro por carga. Um adendo, viu: se os itens vêm embalados em lote com vários modelos, esse caminho perde força, e a validação item a item volta a ser a mais segura. A carga vale quando o volume é alto e o fornecedor é estável; o item a item vale quando o mix muda muito.

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Adriana, o que resolve é separar cadastro aprovado de histórico: a revisão vira um registro novo, ligado ao mesmo motor. No fim das contas, tá, o auditor quer ver data e quem aprovou. Quando os motores entram descascados de informação técnica, só com a NCM e sem a placa, a deficiência de evidência aparece na primeira conferência fiscal. Eu exigiria uma imagem da placa anexada ao cadastro, para que a revisão futura tenha onde se apoiar sem depender da memória de ninguém.

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Helena, uma dúvida pontual. O ponto é que, pois é, no ECC 6.0 meus cadastros de motor ficam congelados depois de aprovados, e qualquer revisão fiscal exige um processo complementar. Como você organiza essa revisão sem mexer no cadastro aprovado? Usa a tabela padrão ou uma tabela própria?

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Daniela, a decisão sobre a classificação fiscal do motor é do contribuinte, e ela segue as regras de classificação da NCM/SH, com as respectivas classificações indicadas. Olha, uma ressalva: o SAP não decide isso, só reflete. Primeiro, a NCM do motor no cadastro deve ser a que o contribuinte definiu. Segundo, vale comparar a NCM da nota com o cadastro antes de aceitar a nota. Terceiro, se houver diferença, a divergência volta para a área fiscal avaliar, e não é corrigida no sistema por conta própria.

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