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5 Respostas

O risco que eu já vi é atualizar o NCM de muitos itens sem conferir a descrição de cada um. Estou ajudando um cliente de varejo que usa o Bling e precisa ajustar a classificação em massa, por planilha. Já tentei importar a lista com o NCM e a descrição, mas o sistema aceitou só parte, e os produtos de acessórios e aditivos ficaram misturados com outras linhas. Olha, como de costume, a planilha vira o maior problema quando ninguém sabe qual posição vale para cada item. Vocês fazem essa conferência antes ou depois de subir o arquivo? Como evitam o erro?


Atualização:

Na minha rotina, o caso concreto é um cliente com muitos itens sem descrição padrão, e aí a planilha vira um chute. Túlio, olha, como de costume, eu fico em dúvida entre subir tudo e revisar só o divergente. Vocês já usaram alguma validação antes do envio, ou a conferência é feita no olho mesmo?

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Vale subir tudo de uma vez? Na prática, o lote só é seguro quando os códigos já foram conferidos contra a lista de NCM, e os itens com defeitos de descrição ficam de fora. Uma descrição como crocante, ou feita de forma especial, não basta para fixar a posição. Minha recomendação prática: suba primeiro um lote-teste, confira as divergências e só depois libere o restante. Quando o lote-teste acusa divergência, a correção deve ser feita na origem da planilha, e não item por item no sistema, para não criar uma segunda lista paralela. Para aprofundar, veja NCM e classificação fiscal no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Quando a lista da equipe é grande, discordo da revisão item a item como regra, porque ela vira gargalo. Olha, a gente costuma usar a planilha inteira e depois conferir só a divergência, e isso funciona. Colocar o NCM em massa e revisar o que foge do padrão é o que comumente dá certo. Eu só faria revisão individual para o que tem descrição ambígua, e isso precisa ficar explicado no cadastro.

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O resultado que importa é menos retrabalho, e nós chegamos nele com um filtro antes do lote. Primeiro, a equipe separa os itens cuja posição é clara, como lâmpadas e itens simples. Depois, os itens com descrição biológica, ou de formato cilíndrico, passam por revisão individual, porque o NCM depende do uso e não só do nome. Vale o lote quando a lista é curta e homogênea. Vale a revisão item a item quando o produto já foi classificado de outro jeito antes. Bem, como falei, a planilha só ajuda depois da triagem.

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Bruno, a resposta curta é que a classificação em massa só funciona se você partir da lista oficial de NCM e não da descrição comercial. Nos produtos alimentares isso pesa muito, porque o pão francês, por exemplo, tem descrição própria na lista. O curioso é que muita planilha copia o nome do fornecedor, e aí um pão alongado, feito de outra forma, cai numa posição errada. Eu separaria por família de produto e só depois aplicaria o NCM em lote.

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Discordo da parte da família. O desenho é, pois é, mais simples do que parece, mas um item com aminoacidopatias, como as fórmulas dietoterápicas, tem regra própria e não cabe na família genérica. Nas argamassas, a regra de construção muda as alíquotas, e isso não aparece na lista de famílias. Por isso eu não trataria tudo como uma tabela só.

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