Como incluir ncm no protheus?

Concordo em parte, Maria, mas discordo de deixar compras confirmar o código: a conversão para o SAP merece conferência do fiscal. Um alerta, viu: segundo o próprio convênio, os convênios e protocolos das unidades federadas têm de reproduzir o NCM/SH dos anexos. Como você decide, então, qual é o código certo ao incluir NCM no Protheus? Estamos no S/4HANA 1909 e o time de ABAP é pequeno.

O risco que já vi, Henrique, é cadastrar um item com texto mais curto que o do anexo e o código correspondente ficar frouxo. Bem, vale registrar: uma peça como cotovelos de plástico aparece nos anexos com texto próprio, e se o seu cadastro diz só conexão, o cálculo do imposto pode sair com a regra errada. Ao incluir NCM no Protheus, copie o texto do item como está no anexo e deixe o fiscal validar.

Na rotina da telecom, o caso chato é o item que o fornecedor manda com NCM diferente do cadastrado. A saída da equipe: primeiro, comparar o NCM recebido com o que está no cadastro; segundo, só incluir NCM no Protheus quando a diferença for confirmada pelo fiscal. Olha, uma ressalva: com item que está nos anexos da norma, como as peças em colmeia, o NCM constante lá tem de ser mantido igual, e só o fiscal mexe nessa regra. Para poucos itens vale conferir um a um; para muitos, as regras constantes do cadastro entram numa carga em lote com conferência.

E se o código vier errado, Helena? A conta é, pois é, simples: um erro contido no cadastro se repete em toda nota do item. Eu sugiro guardar uma planilha contendo o NCM antigo e o novo antes de incluir NCM no Protheus, e pedir que o consumidor interno do cadastro, que é o time de compras, confirme a mudança. Só depois o fiscal libera.

Se o item chegar com nome comercial diferente, Natália, a classificação não pode depender só do nome. Bem, como falei, no cadastro fica fácil um produto parecido com uma peça de cerâmica ou uma caçamba cair no mesmo código por pressa, e o erro só aparece no fechamento. Para incluir NCM no Protheus, confira o código item a item e só depois replique para o SAP. Isso evita retrabalho na virada.

A carga de teste rodou limpa. Patrícia, olha só, pois é, minha dúvida: na migração do outro ERP para o SAP, a nossa lista está baseada em texto livre, e há produto como catalisadores de escape que cada área chama de um jeito. Para incluir NCM no Protheus e depois espelhar no SAP, você valida item a item ou por lote? E como guarda o histórico do que mudou?

Dá para incluir, mas com validação. A ideia é, tá, nunca criar o NCM direto na tabela de produção: carregue primeiro em teste e confira cada código contra a lista que o negócio usa, seja de autopeças, seja de veículos automotores. O cuidado é aplicável tanto ao Protheus quanto ao SAP. O log precisa mostrar quem criou o código e quando. O tratamento fiscal de cada item continua sendo decisão do contribuinte.