Efd contribuições versão atualizada

Já vi gente transmitir a EFD de uma pessoa jurídica em encerramento sem preencher o campo 04 da situação da pessoa jurídica, e a entrega voltar com problema. Na real, né, um caminho a avaliar é checar antes, no PVA, se o campo 04 está preenchido quando houver cisão, fusão, incorporação ou encerramento. Vale quando a operação societária estiver disponível no cadastro do cliente; se não estiver, melhor pedir confirmação a ele antes da versão final.

Será que a cópia resolve? Olha só, Jefferson, discordo de usar a cópia como único recurso: ela traz todos os dados constantes na base do PVA, contendo até o que não é da EFD Contribuições que você quer recuperar. A partir da versão 2.3.0, publicada em novembro de 2016, o PVA permite seleção múltipla, o que ajuda, mas para um mês só eu preferiria restaurar apenas o necessário.

No caso concreto da minha rotina em distribuidora, o recibo da transmissão some depois de troca de máquina. Ana, então, abrindo um parêntese: se o recibo se extraviar, o primeiro passo é certificar que a EFD ainda está na base do PVA. Primeiro, olhe a base. Segundo, lembre que a cópia de segurança leva as tabelas auxiliares, então a recuperação traz tudo junto, e a versão do programa continua valendo.

Se o fechamento está apertado, um caminho a avaliar, bem, em todo caso, é fazer a cópia de segurança do PVA antes de instalar a versão atualizada, porque a cópia inclui as tabelas atualizadas na data. Vale quando há vários períodos em aberto. Para um único mês, basta validar com a versão nova depois de ter autorização interna do responsável fiscal. Em ambos os casos, anote a versão usada na EFD.

Resultado direto: use o leiaute vigente à época do período e, para validar e transmitir, a versão mais nova do PVA. Então, por experiência, guardo os arquivos já gerados e o retificador assinado em pastas separadas, para comparar depois. A assinatura só acontece na hora da transmissão, e por isso confiro a versão do programa antes de começar a EFD.