Pis cofins vai mudar

Dá para evitar susto com um teste de regressão pronto. No nosso caso, viu, guardamos algumas notas modelo e o resultado do cálculo antes de qualquer mudança em Pis e Cofins. O Lucas falou da planilha, e eu complemento com o resultado esperado: se o fechamento de dezembro mostrar diferença, comparamos os débitos apurados com a mesma nota modelo e achamos a causa na hora, sem caçar documento por documento.

Outro caminho funcionou para nós. Olhando a tela de parametrização, criamos um controle por contribuição: uma planilha simples que lista cada regra de Pis e Cofins, os critérios de uso e quem aprovou. Vale quando o outro ERP ainda convive com o SAP, como na nossa migração, porque a regra existe nos dois lados. Quando só há SAP, o inventário da Carolina basta. Para quem usa créditos com frequência, inclua esse tema na lista, mas o detalhe fino pede o contador do contribuinte.

Carolina, o inventário é um bom começo, e acrescento dois pontos, na ordem. Primeiro, a comunicação com os usuários: bem, no go-live de outro projeto vi o fiscal descobrir pela reclamação do faturamento que a regra de Pis e Cofins havia mudado. Segundo, a lista deve incluir comissões pagas a representantes e qualquer item complementar, como ajuste manual de nota, porque são os primeiros a escapar quando a regra muda.

O maior risco que já vi é o time se antecipar e mexer na parametrização antes de a regra existir. Para se preparar sem alterar nada, vamos lá, ó: faça um inventário do que hoje depende de Pis e Cofins, como notas de circulação de mercadorias e de combustível, se houver, e anote quais valores calculados saem de cada uma. Com esse mapa, quando a regra mudar, você sabe onde mexer. Se usar o GUEPARDO Tax, da NTT, confirme com o time dele como chega a atualização. Aplicar ou não a regra é decisão do contribuinte.