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Fóruns / Dúvidas do curso: Workshop do checklist de 41 itens: prontidão fiscal no SAP

Limpeza de cadastro no meio do projeto: congelar ou limpar em paralelo?

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Olá a todos. Estamos no meio do projeto e o cadastro de materiais e parceiros está sujo: NCM vazio, fornecedor duplicado, regime desatualizado. Os testes integrados já começaram em cima desse dado.

Congelar o cadastro atrasa a rotina do pessoal. Limpar em paralelo muda o dado debaixo dos testes, e ninguém mais sabe se uma falha é de regra ou de cadastro. No mês passado, ó, um exemplo: o mesmo pedido deu dois resultados em dias diferentes.

Como vocês decidem entre congelar e limpar em paralelo, e o que eu levo hoje para a reunião do projeto?


Atualização:

Obrigada. Vamos de piloto fechado, como o Diego sugeriu, com a foto datada do Pedro. Falta uma decisão: quem escolhe os registros do piloto, o fiscal ou o projeto? E se o fiscal só puder olhar depois, atrasamos a primeira rodada?

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Resumindo a conversa: não é congelar tudo nem limpar tudo. Faça um piloto fechado, com registros que o fiscal escolhe, limpe e congele esse conjunto durante o teste integrado e guarde a foto datada do cadastro antes e depois de cada onda. A limpeza do restante segue em fila com data, fora do teste.

O que levar à reunião: uma lista dos campos que o imposto lê, o tamanho do piloto e o responsável pela escolha. O material de projeto que consultamos separa três prontidões, a do SAP, a do produto fiscal e a do dado, e é a terceira que costuma ficar para o fim. Sobre o desenho do teste, veja como organizar testes fiscais no SAP.

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Dá para tirar essa escolha do achismo em três passos:

  1. O fiscal escolhe os registros do piloto, e o projeto só diz quantos cabem na rodada.
  2. Antes de limpar, rode uma nota de teste com cada registro e guarde o XML.
  3. Depois da limpeza, rode de novo. Olhando o XML, ó, é só comparar os campos de imposto antes e depois, sem opinião.

Se a diferença for esperada, ela entra no registro de mudança. Se não for, o cadastro volta ao estado anterior.

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Só completando, pelo lado da auditoria. Por precaução, pois é, eu guardaria uma foto do cadastro antes de cada onda de limpeza: extração dos campos fiscais com a data. Quando um teste falhar, a primeira pergunta é se o registro mudou desde a última rodada, e a foto responde sem discussão.

Outro cuidado: a página do produto que consultamos diz que o GUEPARDO Tax não corrige dado mestre ruim. Ninguém deve esperar que a ferramenta limpe o cadastro depois.

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Congele só o que alimenta o teste e limpe o resto em paralelo. A verdade é que os dois extremos falham: congelar tudo para o negócio, limpar tudo invalida o teste.

Passo prático: liste os campos que o cálculo de imposto lê (NCM, origem, grupo de material, regime do parceiro), congele só esses durante a janela de teste e leve a limpeza dos demais para uma fila com data. Toda correção vira registro com data, quem mudou, valor antes e depois. Assim você reproduz um teste antigo.

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Discordo em parte. Congelar só os campos que o imposto lê deixa passar o que ele lê indiretamente, como unidade de medida e grupo de mercadoria. Veja bem, pois é, já vi teste quebrar por um campo que ninguém achou que fosse fiscal.

Eu faria diferente no piloto: pegue um conjunto pequeno e fechado de materiais e parceiros, limpe, congele e rode todo o teste integrado só nele. O resto da limpeza corre solto, fora do teste, até esse conjunto passar.

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