Quais itens do bloco são impeditivos e quais podem ser corrigidos em paralelo?
Fóruns / Dúvidas do curso: Workshop do checklist de 41 itens: prontidão fiscal no SAP
Quando um dado mestre incompleto deve bloquear o andamento do projeto?
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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.
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Em resumo: bloqueia o dado que chega ao cálculo, ao documento ou ao arquivo; o resto corrige em paralelo, com dono e data. Escreva o critério antes do aperto. Para o bloco de cadastros, veja bloco 0 e cadastros no SAP.
E aí, digamos assim, um roteiro simples para decidir:
- O campo entra no cálculo? Bloqueia.
- Entra em documento ou arquivo enviado? Bloqueia.
- Só aparece em relatório interno? Corrige em paralelo, com data.
- Dúvida? Escale ao responsável tributário da empresa.
Registre a resposta de cada item na planilha.
Item que muda o resultado do imposto ou da obrigação é impeditivo. E aí, um ponto importante: o critério precisa estar escrito antes, não decidido na hora do aperto. Registre a regra, o responsável pela exceção e a data limite para corrigir o item paralelo. Sem essa trilha, a exceção vira hábito.
E aí, por experiência: o que parecia paralelo no fechamento do mês passado virou bloqueio quando o dado alimentou o arquivo da obrigação. Antes de classificar como paralelo, rastreie para onde o campo vai: cálculo, documento, arquivo ou só tela. Se chega ao arquivo, trate como impeditivo até o fiscal dizer o contrário. A checagem leva pouco tempo e evita surpresa na entrega.
Bloqueia o que, se estiver errado, gera documento ou arquivo errado sem ninguém perceber. E olha que, tá isso inclui campos que determinam o cálculo e a identificação do documento. Descrição, campo informativo e dado que só afeta relatório gerencial pode ser corrigido em paralelo. Faça no checklist duas colunas, impeditivo e paralelo, e peça ao fiscal da empresa para aprovar essa divisão.
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