Existe uma forma prática de listar os cadastros incompletos, sem revisar um por um?
Fóruns / Dúvidas do curso: Workshop do checklist de 41 itens: prontidão fiscal no SAP
Como eu confiro se o cadastro de material está completo para o que o checklist pede?
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Fechando: extraia por consulta salva, filtre vazios e valores sem sentido, cruze com o uso real e fixe o escopo com o fiscal. Guarde a lista antes e depois da correção. Sobre classificação fiscal, veja NCM e classificação fiscal no SAP.
Na real, viu, o que me ajudou foi pedir ao time de dados uma consulta salva e reutilizável, não uma extração avulsa. A mesma lista roda de novo depois da correção e você compara antes e depois. Guarde as duas versões como evidência. Se a consulta não existe, abra pedido ao responsável técnico descrevendo os campos obrigatórios.
Sem pressa, tá: antes de listar tudo, defina o escopo. Material descontinuado ou sem movimento costuma inflar a lista e esconder o que importa. Combine com o fiscal quais materiais entram na conferência e registre o critério. Como analista, não decido o que entra, então confirme esse critério com quem responde pelo tributário.
Sim: em vez de abrir cadastro por cadastro, extraia a lista por uma consulta e filtre os campos fiscais vazios. Agora, na prática, o passo a passo é este:
- peça ao time técnico a consulta ao cadastro de material com os campos que o checklist pede;
- exporte para planilha;
- filtre vazios e valores padrão sem sentido;
- distribua as linhas por responsável.
O detalhe é que, né vazio não é o único problema: campo preenchido com valor errado passa em qualquer filtro. Além da lista de vazios, cruze o cadastro com o que foi usado em documentos recentes e olhe os que geraram erro ou ajuste manual. Linha de conferência sugerida: material, campo fiscal, valor atual, valor esperado, responsável pela correção.
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