Cadastro de fornecedor com regime tributário desatualizado: quem corrige e como evitar que volte?

Completando: o gatilho não precisa ser só calendário. Então, de qualquer forma, ponha também um gatilho de evento. Cadastro novo só ativa para compra depois da conferência do regime, e toda nota rejeitada ou com crédito divergente abre uma checagem do cadastro do fornecedor.

Dois gatilhos, calendário e evento, pegam o fornecedor que mudou de regime no meio do período. Qual regime vale para qual crédito é tese do tributário da empresa, não do cadastro.

Discordo de deixar o fiscal só como cliente do dado. Olha, em outras palavras, se o fiscal não for corresponsável, o cadastro continua errado e o chamado volta para ele. Compras muitas vezes nem sabe que o regime afeta o crédito.

Sou de FI, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. Eu deixaria a revisão semestral com o fiscal e a correção pontual com o cadastro. E ninguém deve esperar que a ferramenta resolva: a página do produto que consultamos diz que o GUEPARDO Tax não corrige dado mestre ruim.

Quem corrige é o dono do dado, e o dono precisa estar escrito. Cadastro de fornecedor tem um responsável nomeado, em compras ou no cadastro mestre, e o fiscal é o cliente do dado, não o digitador.

E aí, a saída é uma rotina com data: toda segunda, uma lista dos fornecedores ativos com compra no mês e regime sem conferência há mais de seis meses. Para cada um, o responsável confere na fonte pública e registra a data da conferência. Sem a data registrada, a revisão não existe.