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Fóruns / Dúvidas do curso: Workshop do checklist de 41 itens: prontidão fiscal no SAP

O material tem NCM correta no cadastro e a nota sai com tributação errada. Cadastro, regra ou dado do parceiro?

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Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Vou direto à dúvida. Revisamos o cadastro do material e a NCM está correta, mas a nota continua saindo com tributação errada. Olha, diga-se de passagem, já usamos GUEPARDO Tax na empresa, então a primeira suspeita foi configuração. Falta um método para separar as três causas possíveis, cadastro, regra ou dado do parceiro, antes de mexer em qualquer parâmetro. Como vocês fazem esse isolamento?


Atualização:

Obrigado. Rodei hoje o passo de variar o parceiro: com outro parceiro de teste a tributação saiu correta, então o foco passa para o dado do parceiro. Vou comparar com a nota certa, como a Beatriz sugeriu, para achar o campo. Pergunta de seguimento: quem corrige o cadastro do parceiro, o fiscal ou o comercial, e como evitar que volte a quebrar?

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Para separar as três causas, mude uma variável por vez numa nota real e compare com uma nota correta.

  1. Confira o que a nota de venda trouxe: tipo de operação, data, UF.
  2. Troque só o parceiro e depois só o material, anotando o resultado de cada simulação.
  3. Compare campo a campo com uma nota correta do mesmo material.
  4. Achada a causa, liste as notas afetadas e leve ao tributário, que decide o tratamento das já emitidas.

A descrição do produto que consultamos diz que ele não corrige dado mestre ruim. Para o lado do cadastro, veja dados mestres fiscais no SAP.

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Discordo de tratar as três causas como igualmente prováveis. O ponto é que, tá, a NCM é só uma das entradas do cálculo: a regra também lê o tipo de operação e a data, e se esses dados vieram errados da nota de venda, nem cadastro nem regra estão errados. Confira primeiro o que a nota de venda trouxe. Sobre o produto: segundo a descrição que consultamos, ele não corrige dado mestre ruim, então cadastro ou parceiro errado não se resolve com configuração.

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No fechamento, pois é, o que mais custa é descobrir tarde. Complemento: depois de achar a causa, procure outras notas do mesmo período com a mesma combinação de material e parceiro. Se o erro é de cadastro de um parceiro, provavelmente há outras notas dele com o mesmo problema. Liste todas e leve ao responsável pelo tributário, que decide o tratamento do que já foi emitido.

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Isole variando uma coisa por vez, a partir da mesma nota. Com a mão na massa, pois é, o passo a passo:

  1. Pegue uma nota errada e anote material, parceiro, UF de origem e destino, tipo de operação e a tributação que saiu.
  2. Simule o mesmo material com outro parceiro de teste: se a tributação mudar, o problema está no dado do parceiro.
  3. Simule outro material com o mesmo parceiro: se mudar, o material tem algo além da NCM.
  4. Se nada mudar, a regra é a suspeita.

Anote o resultado de cada passo.

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Bem, pra constar, uma forma diferente é começar pela comparação com uma nota certa. Ache uma nota recente do mesmo material, ou de um parecido, com tributação correta, e compare campo a campo com a errada: parceiro, UF, tipo de operação, CFOP, data. A diferença entre elas é a pista. Aqui o que mais apareceu foi um dado de parceiro diferente entre as duas, e a NCM nunca era o problema. Isso é experiência de campo, não regra: no seu caso a diferença pode estar em outro campo.

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