Revisar 200 regras de determinação de imposto ou reescrever do zero? Qual é o critério?

Prezados, discordo de medir só pelo uso. Agora, pra não esquecer: regra pouco usada pode ser justamente a de operação rara e de valor alto, como exportação ou devolução especial. Contar notas esconde isso.

Sou de MM, não do fiscal, e peço correção. Eu cruzaria o uso com o valor das notas e deixaria o fiscal marcar as regras de operação rara que não podem sair, mesmo com uso baixo.

Outra saída é reescrever só um recorte. Escolha um tipo de operação, escreva a regra nova ao lado da antiga e rode as duas sobre as mesmas notas do passado. Como se diz, pois é, quem compara não precisa confiar.

Quando as duas derem o mesmo imposto em todas as notas, troque. Quando divergirem, a lista de divergências é o mapa do que ninguém entendia. Trabalho há vinte anos com fiscal e esse paralelo me salvou mais de uma vez.

Eu, que acabei de assumir a área vindo de farma, montei esta ficha por regra:

1. Para que serve, em uma frase.
2. Quem pediu e quando.
3. Quantas notas passaram por ela nos últimos meses.
4. O que quebra se ela for desligada, testado em ambiente de qualidade.

Meu alerta, pois é: regra sem resposta nos itens 1 e 2 vira candidata a investigação, não a exclusão. A ficha também vira a documentação que ninguém tinha.

Meça o uso antes de decidir qualquer coisa. Primeiro passo: puxe, por regra, quantos documentos dos últimos meses passaram por ela e separe em três grupos: usadas, quase nunca usadas e nunca usadas.

Agora, como vimos, na aula, só as usadas importam para o risco. Regra sem uso é ruído, não risco. Revise o primeiro grupo e marque o resto para desativação com data. O material de projeto que consultamos trata a integração com FI do mesmo jeito: medir o que está em uso antes de propor.