Pular para o conteúdo

Fóruns / Workshop de GUEPARDO Tax: dúvidas e troca de ideias

A auditoria interna pede a trilha do que mudou na regra fiscal. O que a empresa precisa ter guardado?

Como funciona este fórum

Moderado por Emanuel Kaufman. As três primeiras mensagens de cada pessoa passam por revisão e respondemos em até 1 dia útil.

Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

Tudo o que você publicar é público e pode ser usado por terceiros, inclusive por sistemas de IA. Não publique dado de cliente, nome de empresa nem tela do produto.

Esta pergunta foi sinalizada

Cenário e dúvida: uma mudança de regra fiscal foi feita sem registro, e a auditoria interna pergunta quem mudou, quando, por quê e com que prova. Sou ABAP e acabei de assumir a área, vindo de distribuidora. Então, no ambiente de qualidade, a mudança foi testada, mas ninguém guardou nada. O que a empresa precisa ter guardado daqui para frente para responder essas quatro perguntas?


Atualização:

Concordo em reconstruir sem fingir. Vou levantar quem fez o transporte e a data, e anotar que a aprovação não existe. Pergunta de seguimento: por quanto tempo guardar esse dossiê?

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

A empresa precisa guardar, para cada mudança de regra, o pedido com motivo e aprovador, o antes e o depois, o teste com data e quem implantou, ligados à regra e ao dono.

Para o que já passou, reconstrua com o que existir e registre a lacuna às claras. Daqui para frente, faça o registro parte do fluxo: sem aprovação anotada, a mudança não entra. O prazo de guarda define-se com o jurídico. Na segunda-feira, reconstrua a trilha da mudança sem registro e abra o dossiê dela. AMS Fiscal Consultivo e governança.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

A pergunta é simples e sou key user, saindo um pouco do tema, ó: o prazo de guarda defina com o jurídico da empresa. A documentação de curso que consultamos aponta exatamente isso, com o período de guarda definido com o jurídico do cliente. Guarde também um resumo de uma página por mudança, para a auditoria não precisar ler o dossiê inteiro.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Resumo da dúvida e da discordância: o registro não pode nascer depois da mudança, tem de fazer parte do fluxo, e sem aprovação registrada a mudança não entra. Em geral, viu, para o passado vale reconstruir com o que existir (transporte, data, quem executou) e anotar a lacuna, sem preencher como se o registro tivesse existido. A documentação que consultamos cita apuração sem trilha como fonte de dependência de pessoas e dificuldade na auditoria.

Avatar
Cancelar
Melhor resposta

Objetivamente, a trilha mínima responde uma pergunta por item. Por quê: o pedido, com motivo e aprovador. O que mudou: o antes e o depois. Com que prova: o teste, com evidência e data. Quem e quando: quem implantou e em que dia. E tudo ligado à regra e ao dono dela. Veja bem, né, a documentação que consultamos descreve a governança do cliente assim: dossiê com data, dono e vínculo com a regra.

Avatar
Cancelar

Sua resposta

Tente oferecer uma resposta substancial. Se quiser comentar sobre a pergunta ou resposta, basta utilizar a ferramenta de comentários. Lembre-se de que você sempre pode revisar suas respostas - Não há necessidade de responder à mesma pergunta duas vezes. Não esqueça de votar - Selecionar as melhores perguntas e respostas é realmente útil!

Publicações relacionadas Respostas Visualizações Atividade
5
out. 26
0
5
out. 26
0
5
out. 26
0
4
out. 26
0
5
out. 26
0