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Fóruns / Workshop de GUEPARDO Tax: dúvidas e troca de ideias

Na troca de prestador, que conhecimento das customizações precisa estar documentado?

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Pode ser uma dúvida boba: vamos trocar de prestador e descobrimos que o conhecimento das customizações fiscais está na cabeça de duas pessoas. Sou consultor MM, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. O ganho é, tá, não parar o fechamento durante a troca. Que conhecimento precisa estar documentado antes da passagem?


Atualização:

Ajudou muito. Vou montar o inventário com os cinco itens da Sílvia e propor um caso real acompanhado. Duas dúvidas: com quanta antecedência isso deve começar? E o prestador antigo é obrigado a colaborar ou depende do contrato?

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Para trocar de prestador sem parar o fechamento, documente cada customização com objetivo, dono, local, o que assume do produto e dados de teste, e valide a passagem com um caso real acompanhado.

Some a isso as dependências do serviço (acessos, ferramenta de chamados, contrato com a NTT, ambiente de qualidade), o histórico de chamados por causa raiz e o termo de passagem assinado. O prazo e a obrigação de colaboração do prestador antigo dependem do contrato; o jurídico revisa. Na segunda-feira, liste as customizações fiscais do ambiente e marque quais delas têm só uma pessoa que as conhece. Governança do AMS Fiscal Consultivo.

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Sei que deve ser básico, porém respondo: a documentação que consultamos não afirma prazo, então combine por escrito com os dois prestadores, de preferência antes do fim do contrato atual. A obrigação de colaborar depende do contrato do cliente, que o jurídico deve revisar. Pra fechar, pois é, peça um termo de passagem com a lista de itens entregues e a assinatura de quem recebeu.

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Bom dia a todos. Discordo de que documento baste: agora, vou direto, passagem de conhecimento é prática, não papel. Meu critério é o novo prestador resolver um caso real com o antigo acompanhando. A documentação que consultamos coloca a mudança de fornecedor sem passagem de conhecimento das customizações entre os riscos recorrentes, e a passagem entre os critérios de escolha de sustentação.

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Pano de fundo: além das customizações, passe as dependências do serviço. Os itens que a documentação consultada cita são o acesso individual aos ambientes, a ferramenta de chamados, o contrato do cliente com a NTT e o ambiente de qualidade. E aí, conforme o combinado, junte o histórico de chamados por causa raiz, que mostra onde o ambiente costuma quebrar.

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Pergunta objetiva, lista objetiva. Por customização, registre:

  1. Objetivo e regra de negócio que ela cobre.
  2. Dono atual e substituto.
  3. Onde está (objeto, transação, programa).
  4. O que ela assume do produto.
  5. Dados de teste que provam que funciona.

E aí, até onde sei, isso é o inventário vivo que a documentação que consultamos recomenda: dono, objetivo e o que cada extensão assume do produto.

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