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Fóruns / Workshop de GUEPARDO Tax: dúvidas e troca de ideias

Como medir se a sustentação fiscal melhora o ambiente e não apenas fecha chamados?

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Dúvida curta: os indicadores de sustentação fiscal mostram chamados fechados, mas quero saber se o ambiente está mais estável. Sou auditora interna, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. Agora, como sempre, número de chamado fechado agrada, mas não prova melhora. Que indicadores mostram estabilidade de verdade?


Atualização:

Obrigada. Vou começar por recorrência e correções manuais. Dúvida de seguimento: o relatório periódico deve ir para quem, e com que frequência é razoável apresentá-lo à gestão?

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Para saber se a sustentação melhora o ambiente, meça recorrência por causa, causas raiz fechadas e o que o primeiro fechamento depois de cada mudança exigiu de correção manual.

Resumindo: recorrência e causa raiz (Letícia), indicador separado do que depende de terceiros (Sandra), resultado do fechamento (Eduardo) e comparação na mesma base (Jéssica). O destino e a frequência do relatório não aparecem no que consultamos; combine com fiscal e TI. Na segunda-feira, calcule a recorrência dos últimos três meses e leve o número ao workshop. Estabilização do ambiente fiscal no pós go-live.

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Montando o contexto: discordo de usar a correção manual sem cuidado, porque varia com o volume do mês. Veja, no mês passado, o fechamento teve mais notas e mais ajustes sem que o ambiente tivesse piorado. Compare sempre na mesma base, por exemplo ajustes por mil documentos. O relatório vai ao gestor fiscal e à TI juntos, com a frequência combinada na governança, que o material consultado não fixa.

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Oi, pessoal, tudo bem? Complemento:

  1. Separe no indicador o que depende de terceiros, para não punir ou premiar o prestador por algo que não controla.
  2. Mostre o indicador por causa, não só por volume.
  3. Registre o que mudou depois de cada causa fechada.

A dúvida é, ó, o primeiro item: a documentação consultada cita o indicador sem essa separação como risco recorrente.

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Desculpa incomodar, mas outra forma: meça pelo resultado do fechamento. No primeiro fechamento depois de cada mudança, conte as correções manuais, os ajustes feitos fora do sistema e quanto tempo o fechamento fiscal levou. No ambiente de qualidade, viu, dá para ensaiar antes. Se esses números caem mês a mês, o ambiente está melhorando mesmo com poucos chamados fechados.

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Pergunta objetiva: olhe recorrência, quantos chamados voltam pela mesma causa, e causas raiz fechadas contra contornos abertos. Veja, meu alerta: tempo de resposta sozinho engana. A documentação que consultamos, no critério para escolher sustentação, pede causa raiz demonstrada, passagem de conhecimento e relatório periódico com recorrência, e diz que nível de serviço medido só em tempo de resposta engana.

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