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Fóruns / Workshop de GUEPARDO Tax: dúvidas e troca de ideias

Ao mudar uma regra própria, como regredir comparando com períodos já fechados?

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Objetivamente: alteramos uma regra própria de cálculo e quero provar que os períodos já fechados continuam dando o mesmo resultado. Sou controller, não do fiscal, e peço desculpa se for básico. Olha, olha só o meu plano: reprocessar dois períodos antigos e comparar, mas não sei o que comparar nem o que conta como diferença aceitável. Como se faz essa regressão?


Atualização:

Obrigado. Escolhi dois períodos, um simples e um com devolução, e montei o relatório com as colunas da Tatiana. Apareceu diferença em três documentos. Como saber se a diferença é erro da regra nova ou erro que já existia no fechado?


Atualização:

Outra dúvida, agora sobre o registro para a auditoria: quando a diferença for esperada, onde registrar a aprovação da mudança, e quem deve aprová-la na empresa?

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A regressão compara o resultado da regra alterada com a evidência guardada de períodos fechados, documento por documento, e só aceita diferença que tenha motivo escrito.

Para separar erro novo de erro antigo, reexecute a regra anterior sobre o mesmo período: se ela também diverge da evidência guardada, o erro já existia. Registre a aprovação das diferenças esperadas no dossiê da mudança, com data e responsável. Quem aprova a mudança de interpretação é a empresa, e confirme com o tributário da empresa antes de tratar a diferença como aceita. Na segunda-feira, escolha três períodos de perfil diferente e monte o relatório de comparação. Testes fiscais no SAP.

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Perdão pela dúvida simples, mas discordo de que a regressão em qualidade encerre o assunto. Bem, no meu dia a dia, o primeiro fechamento real depois da mudança é o teste que conta. A documentação que consultamos diz isso sobre atualização de versão, e eu aplico o mesmo raciocínio a mudança de regra, o que é julgamento meu, não afirmação do material.

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Sem enrolar, o relatório de comparação. Bem, o desenho é com colunas: documento, valor antes, valor depois, diferença e motivo. Onde a regra não deveria mudar nada, o esperado é diferença zero. Só onde a mudança foi intencional pode haver diferença, e cada uma precisa de motivo escrito. No fim, concilie o total com a contabilidade.

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Sei que deve ser básico, porém ajudo na escolha dos períodos. Bem, saindo um pouco do tema, não use só o mês simples: inclua um período com devolução, outro com operação de exceção e um com o volume mais alto do ano. Regra alterada costuma quebrar no caso raro, não no comum. Passei por isso no fechamento do mês passado, e foi o período com devolução que mostrou a diferença.

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Começo pelo básico do projeto: regressão é rodar a regra nova sobre os mesmos documentos de um período fechado e comparar com a evidência guardada. Como bem lembrou, ó, o seu plano, a comparação é item a item: base de cálculo, valor do imposto e totais. A documentação que consultamos descreve a regressão como comparação com evidência de períodos fechados, e isso depende de a evidência do fechamento ter sido guardada.

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