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Fóruns / Workshop de GUEPARDO Tax: dúvidas e troca de ideias

Quem pode apurar, aprovar e lançar a guia no mesmo ambiente depois do go-live?

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Uma questão só: depois do go-live, perfis foram ampliados para destravar o dia a dia e ninguém os revisou. Hoje, e aí, por assim dizer, uma mesma pessoa consegue apurar, aprovar e lançar a guia. Trabalho há 30 anos com fiscal e preciso saber como a auditoria enxerga isso e o que fazer. Qual é o desenho mínimo de segregação?


Atualização:

Obrigada. Vou pedir o relatório de usuários por função e marcar quem acumula as três. Dúvida: por quanto tempo aceitar uma exceção temporária? E quem assina a aceitação?

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O desenho mínimo é separar quem prepara, quem aprova e quem lança, e provar a separação com um relatório de usuários por função, revisado com data.

Resumindo: levantar quem acumula (Ana), compensar com revisão independente só como exceção escrita (Cristina e Pedro) e guardar a evidência de cada revisão (Caio). O prazo da exceção e quem a assina não aparecem no que consultamos; defina com a auditoria e o gestor e registre. Na segunda-feira, peça à TI o relatório e marque as acumulações. Programa de governança fiscal no SAP.

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Boa tarde, colegas do fiscal. Em outras palavras, pois é, discordo de tratar compensação como padrão: segregação real é preferível, e compensação é exceção com data de validade. Quanto ao produto, a documentação que consultamos não afirma como os perfis do GUEPARDO Tax separam essas funções; confirme com a NTT ou teste no ambiente, com usuários de função diferente.

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Me corrijam se eu estiver errada: se a equipe é pequena e não dá para segregar tudo, a alternativa é compensar com controle. Por exemplo, revisão independente do relatório de apuração por outra pessoa e aprovação do gerente depois do lançamento. Só um detalhe, tá: a compensação precisa ficar escrita e aprovada pela gestão, e valer só até a segregação real ser possível.

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Boa tarde, pessoal. Agora, uma dica de colega: guarde evidência de cada revisão de perfis, com data. Quando um perfil for ampliado de forma temporária, defina o prazo de devolução na hora. A documentação de curso que consultamos descreve a governança do cliente com dossiê datado, dono e vínculo com a regra, e esse relatório de revisão cabe nesse dossiê.

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Pra dar o contexto: o princípio é que quem prepara não aprova, e quem aprova não lança. Como todo mundo sabe, ó, a prova é um relatório de usuários por função. Passo prático: peça à TI a lista de quem tem cada uma das três funções hoje, cruze as listas e marque quem acumula as três.

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