Adaptar o processo à ferramenta ou parametrizar a ferramenta ao processo? Como decidir?

O óbvio, tá: o desempate é do gestor do processo, com a evidência da lista na mão, e fica registrado por passo como manter, substituir ou não replicar. Se o passo envolve interpretação tributária, quem decide é o tributário da empresa, não o projeto.

Sobre como a ferramenta cobre cada passo: a documentação que consultamos não afirma isso item a item. Teste no ambiente com um período fechado antes de abandonar qualquer coisa.

Só somando o lado contábil. Passo que gera evidência para auditoria não pode sumir só porque a ferramenta faz de outro jeito, a menos que a evidência continue existindo.

Então, olhando o log de um fechamento antigo você enxerga isso rápido: refaça um mês já fechado no desenho novo e compare o resultado com o que foi entregue. Diferença sem explicação é passo que você ainda não entendeu.

Discordo em parte da Raquel: proteção sozinha não decide. Falta o custo de manter. Se para o passo caber é preciso programa próprio, ele vira dívida a cada atualização.

Quer dizer, tá, a lista precisa de uma quarta coluna: como o passo seria mantido (parametrização, extensão ou desenvolvimento). Na minha regra, parametrização vem antes de desenvolvimento, e extensão só onde o padrão não alcança.

E aí, o bom é pergunte, para cada passo do processo antigo, que obrigação ou controle ele protege. Passo que protege algo fica. Passo que só existe por costume do sistema anterior é candidato a sair.

Monte uma lista com três colunas: passo, o que protege, quem é o dono. Passo sem dono e sem proteção você leva ao gestor como proposta de abandono. Passo com dono e proteção, parametrize.