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Fóruns / Workshop de GUEPARDO Tax: dúvidas e troca de ideias

Que perguntas de prontidão uma empresa deve responder antes de avaliar o GUEPARDO Tax?

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Esta pergunta foi sinalizada

Perdão pela dúvida simples. Vou participar do workshop de diagnóstico e quero chegar com perguntas de prontidão, antes de qualquer conversa comercial sobre o GUEPARDO Tax. Assumi a área vindo da indústria química e não sei se o nosso ambiente está pronto para avaliar um produto fiscal. Bem, na sustentação, a gente corre atrás de incêndio e não tem lista do que existe de Z, de versão ou de dado. Qual é a lista curta de perguntas que eu deveria saber responder antes?


Atualização:

Entendi as duas visões. Vou levar a lista da Helena como roteiro e a pergunta de processo da Daniela como primeira, e decidir se o inventário vira pré-requisito ou entregável do diagnóstico. Dúvida: quando a empresa não sabe quais extensões Z existem, por onde começa o levantamento?

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Prontidão se responde com cinco perguntas sobre o seu ambiente, antes de qualquer proposta:

  1. versão e contabilidade do SAP;
  2. extensões Z, cada uma com dono;
  3. qualidade do dado mestre;
  4. obrigações entregues hoje e quem as valida;
  5. quem decide a tese tributária.

Há três prontidões separáveis, a do SAP, a do produto fiscal e a do dado. Versão mínima exigida pelo produto, desempenho e volume suportado não estão cobertos no que consultamos; confirme com a NTT ou teste no ambiente. Para organizar a avaliação, veja como avaliar a prontidão fiscal do ambiente SAP.

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Pergunta objetiva e discordância: a lista é técnica demais para começar. Agora, a exceção é a empresa que já tem inventário de Z; a maioria não tem, e travar a avaliação até ter um é desculpa para não avaliar. Em 18 anos de fiscal, a primeira pergunta de prontidão que vi funcionar é de processo: o fechamento mensal está descrito por escrito? As notas de projeto que li dizem que diagnósticos costumam achar notas SAP da reforma não aplicadas, esquemas de venda próprios sem o tributo novo e chaves contábeis sem conta. Isso é achado do diagnóstico, não pré-requisito.

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Respondo a dúvida da Viviane. O teste é, pois é, olhar a lista real de objetos e transportes, não pedir de memória. Comece pelo que mais quebra: segundo as notas de projeto que li, extensões Z em torno do fiscal são a parte que mais quebra na atualização, e a regra é parametrização antes de desenvolvimento, com inventário vivo, dono e objetivo de cada uma. Passamos por situação parecida e o primeiro inventário levou poucos dias com um desenvolvedor dedicado.

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Antes de avaliar um produto fiscal, responda perguntas sobre o seu ambiente, não sobre o produto. Deixa eu montar o quadro:

  1. Qual a versão do SAP e que contabilidade a empresa usa (ECC, S/4HANA, ledger)?
  2. Que extensões Z existem em torno do fiscal, e quem é dono de cada uma?
  3. O dado mestre de material, cliente e fornecedor é confiável?
  4. Que obrigações a empresa entrega hoje, e como?
  5. Quem decide a tese tributária e quem valida os testes?

Veja, só pra alinhar: segundo a documentação da NTT, em S/4HANA os lançamentos ficam na ACDOCA, e por isso o produto tem uma interface de busca para essa tabela. A primeira resposta, portanto, muda as outras.

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