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Fóruns / ECD e ECF

Ecd recuperada na ecf não está ativa foi retificada ou cancelada

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10 Respostas

Concordo em parte com o diagnóstico que recebi aqui, mas discordo da conclusão. No S/4HANA 1909, ao acessar a ECF para lançar adições, a ECD recuperada aparece como não ativa, e até onde sei ninguém da nossa equipe mexeu no livro, então a ECD não foi alterada por nós. Comparei data de transmissão e recibo e nada ficou claro. A exceção é, viu, que o recibo antigo continua lá. Afinal, uma ECD recuperada na ECF que aparece como não ativa foi retificada ou cancelada?


Atualização:

Valeu, Eliane e Úrsula. Fui ao histórico e, a exceção é, viu, o livro original segue ali, mas o status da ECD recuperada na ECF não mudou e há um recibo mais recente. Isso me deixa sem saber se houve retificação ou cancelamento. O que vocês cruzam primeiro: o log da recuperação ou o recibo da Receita?

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Status não é veredito. Quem precisa decidir se a ECD recuperada foi retificada ou cancelada deve olhar o histórico de transmissões e o log da recuperação, não só a tela da ECF. Lembre que fundações públicas e pessoas jurídicas inativas ficam fora da obrigação, então confirme antes se o cliente está dentro dela. Se o ajuste for de ano-calendário já encerrado, ele vai por ECF retificadora; se faltar cobertura, ECD original com o período restante. Documente a conclusão e deixe a tese com o cliente. Para aprofundar, veja ECD e ECF no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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Sérgio, discordo em um ponto: se a ECD vier a existir só porque o cliente a enviou de forma facultativa, a retificadora não muda isso, e o status não ativo continua sem explicar nada. Então, o número é o do recibo: confira primeiro qual recibo a ECF puxou, porque a explicação pode estar ali, inclusive para dizer se a ECD foi retificada ou cancelada.

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Aline, já vi gente refazer a ECF achando que o ajuste dependia de a ECD ter sido mexida. Bem, o ponto é que as exclusões ao lucro líquido na retificadora valem ainda que a ECD recuperada não tenha mudado. Se a Receita intimou, as exigências vêm daí; só se a ECD precisar mudar é que se discute substituição do livro.

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Concordo em parte com a Letícia, mas discordo de reenviar a ECD antes de saber se ela é necessária para aquele cliente. Veja, em todo caso, os que estiverem fora da obrigação podem ter só a escrituração que a legislação já exige, e reenviar sem confirmar isso só complica o histórico de transmissões. Um cuidado especial é checar o enquadramento com o cliente, que decide.

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Dúvida curta: dá para entregar a ECD de novo como original e deixar a ECF retificadora só com o ajuste? Pelo meu histórico, tá, eu faria assim quando a ECD já enviada não cobre o ano todo; se a ECD entregue está completa, eu só confiro o status da ECD recuperada e mantenho. Cabe ao cliente decidir qual caminho seguir.

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Na rotina da indústria química, com ECC 6.0, o ajuste na ECF vai por retificadora e, como já disse, né, discordo da Natália em decidir pela tela. Olhar só o recibo não basta, porque o status da ECD recuperada pode vir de causa que o recibo não mostra. Antes de efetuar qualquer reenvio, confirme se o cliente é mesmo obrigado a ela; entidades imunes e isentas, por exemplo, também aparecem entre as obrigadas.

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Se o livro digital da ECD recuperada aparece como não ativo, e aí, de qualquer forma, eu começo pelo lado contábil: comparo o recibo da ECF com a ECD transmitida. Quando só há ajuste simples ao lucro, a ECF retificadora resolve o ano; quando falta ECD que cubra tudo, entra uma ECD original com o período restante. Os dois caminhos valem em casos diferentes, e o status sozinho não diz se foi retificada ou cancelada.

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Tatiana, resultado direto: quando nenhuma ECD está cobrindo todo o período da nova ECF, a orientação é enviar uma ECD original com o período que faltou. Olha, no fechamento, já vi tela com livro não ativo e todo mundo achar que foi cancelado, mas minha hipótese é que seja só a cobertura que não fecha. Vale conferir o manual da ECD, na parte de substituição do livro transmitido, e lembrar que a legislação comercial entra na conta de quem é obrigado, o que o cliente confirma.

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Eliane, então, o fato é que antes de investigar o status da ECD recuperada vale ver se o cliente está mesmo obrigado a ela. Órgãos públicos e autarquias ficam fora dessa obrigação, e quem não é obrigado pode transmitir a ECD por opção, até para atendimento de demandas legais. Se for esse o caso, talvez o ponto seja outro, e não uma ECD retificada ou cancelada.

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A tela sozinha não responde se a ECD foi retificada ou cancelada, só o histórico das transmissões diz isso. O risco que já vi foi alguém seguir em frente achando que estava tudo certo e depois ter de apresentá-la de novo, já com o prazo apertado. Olhando o log de recuperação, dá para ver qual livro a ECF puxou. Se a ECF é de ano-calendário anterior, o ajuste vai por ECF retificadora. Convém definir quem vai apresentar cada peça.

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