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9 Respostas

Na filial de Sete Lagoas, rodando S/4HANA 2023, o relatório de retenção de ISS que montamos não mostra claramente quais notas de serviço tiveram valor retido. Procurei no capítulo do manual do módulo de serviços e não achei passo a passo para esse município. Já filtrei por cadastro de serviço e por período e cruzei com o razão. E aí, meu alerta: se parte do valor foi compensado em outro lançamento, o relatório perde a rastreabilidade. Como vocês documentam hoje, no SAP, a retenção de ISS de Sete Lagoas?


Atualização:

Concordo em parte, Carolina: separar retido de pago ajuda, mas não basta. Testei no sistema de qualidade e o relatório seguiu sem identificar a nota cancelada, e aí, meu alerta: sem saber a regra do município, qualquer filtro nosso é chute. Quem do lado fiscal define como o relatório deve tratar a nota cancelada em Sete Lagoas?


Atualização:

Valeu, Lucas, anotei tudo. Conferi o cadastro de serviço dos materiais e achei alguns sem a configuração da retenção de ISS, e aí, meu alerta: o relatório ainda soma esses itens no total. Isso se corrige no cadastro ou no relatório? E quem aprova a mudança?

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O risco que já vi: relatório bonito, regra sem dono. Na retenção de ISS de Sete Lagoas, a conversa mostrou que o primeiro passo é ter a regra confirmada por escrito pelo responsável tributário do cliente; o sistema só reproduz o que foi decidido. Depois vem o teste no padrão, a guarda do resultado e o treino de quem lança. Se for preciso importar dados de outro sistema para montar o relatório, valide com amostra antes. Para quem trata imposto municipal em vários locais, a recomendação é simples: um modelo único de relatório, com um dono, e revisão em cada fechamento. Para aprofundar, veja retenções na fonte no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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No meu caso, o log do teste mostrou a retenção de ISS de Sete Lagoas gravada, e ainda assim discordo da Luciana num ponto: anotar tudo à mão vira ruído. Com a mão na massa, viu, o que funciona é treinar o usuário: a educação de quem lança a nota evita mais erro do que qualquer planilha. Se o usuário souber onde a retenção aparece e como ela entra nos débitos do fechamento, o registro sai quase pronto.

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Concordo em parte com a Paula, mas bem, já adianto: o eSocial não entra nessa conversa, e o relatório precisa guardar os estados da nota, como lançada, estornada ou paga, para a retenção de ISS de Sete Lagoas ser conferida. Primeiro, defina os estados; segundo, valide cada um com o responsável tributário; terceiro, teste. O que me preocupa, como auditor, é relatório que mistura estados sem dizer.

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Treinar usuário resolve tudo, Aline? Em parte, e aí, como de costume, falta o entendimento do processo. Complementando você: a entrega do relatório ao fiscal precisa vir com uma explicação de como cada coluna foi montada; sem isso, o emprego do relatório vira briga de interpretação sobre a retenção de ISS de Sete Lagoas. Vale perguntar ao cliente qual é o entendimento dele antes de configurar.

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Quando chegar o fechamento de dezembro, Evandro, o que costuma faltar é o registro dos detalhes de cada teste. Para completar o seu raciocínio: mesmo usando o padrão, guarde, para cada nota de Sete Lagoas, quem testou, em que data e com qual resultado, porque a retenção de ISS é reconstituída depois a partir disso. Eu sei que parece burocrático, e aí, pra ser justo, é o que salva a auditoria no ano seguinte.

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O resultado é que não precisa de desenvolvimento novo, e discordo de quem propôs isso. O risco é, né, gastar tempo num programa próprio antes de testar o que o SAP já oferece para a retenção de ISS de Sete Lagoas. Primeiro vale ver se alguma consulta padrão, destinada ao fiscal, atende; só se não atender, especifique um relatório que demonstre o valor retido por nota. No S/4HANA 2021 a gente começa pelo padrão.

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Rosana, concordo com a confirmação escrita, e como falei, o problema começa no cadastro: se o código de serviço do cadastro não é o correto, a retenção de ISS de Sete Lagoas sai errada ou nem sai. Para completar o seu ponto, primeiro, confira os códigos usados nos serviços; segundo, compare com o que o responsável tributário informou; terceiro, rode uma nota de teste. Eu fiquei frustrado várias vezes por pular o primeiro passo.

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O risco que já vi foi fechar o mês sem consultar a prefeitura e depois descobrir que o cliente entendia diferente. O cuidado é, pois é, avaliar um caminho simples: antes de qualquer relatório, pedir ao contribuinte uma confirmação escrita de como a retenção de ISS de Sete Lagoas deve sair na nota. Vale quando o volume é grande; para poucas notas, a conferência manual resolve. Eu só mexo no sistema depois disso, tá?

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Separar no relatório o que foi retido do que foi pago já não resolve? Digamos assim, o caminho é montar uma lista das notas com retenção de ISS de Sete Lagoas, com o status de cada pagamento, para comprovar o que foi retido. Se houver compensações, elas entram como linha própria, e a decisão de como tratar cada uma é do responsável tributário do seu cliente, não do relatório. A ferramenta só reflete o que foi decidido.

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