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Crédito pis cofins representação comercial

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5 Respostas

Na minha rotina de fiscal numa distribuidora de peças, cheguei a um impasse com PIS e COFINS na representação. Temos um agente de vendas que recebe comissão, e o adicional entra na nota sem uma alíquota clara no cadastro. Testei em homologação com duas notas idênticas e o sistema apurou valores diferentes, porque uma delas tinha o cadastro da agência. Já revisei o cadastro do parceiro e o código fiscal, e a diferença continua. Sem rodeio, né, como vocês tratam o adicional quando a representação emite nota em nome próprio?

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Fechando o tema com cuidado. A representação pede passos concretos. Primeiro, tratar a natureza da operação antes do cadastro, para que o PIS e a COFINS sigam a venda real. Depois, reconciliar as notas de entrada com a unidade que aparece na nota de saída, para mostrar o caminho do dado. Por fim, registrar em um roteiro curto o que foi testado no ambiente de homologação, com o parecer da área tributária anexado ao caso. Ao longo do desenvolvimento do processo, a divergência entre cadastro e operação costuma ser a origem do erro, e a recomendação prática é corrigir a origem, não o resultado. A tese continua sendo do contribuinte, e a equipe fiscal deve tratar esse ponto como decisão dele. Para aprofundar, veja EFD Contribuições, PIS e Cofins no SAP. Confirme com o tributário da empresa antes de aplicar.


Fontes oficiais consultadas

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O risco que já vi é aplicar a regra de consumo final a uma operação que é venda para revenda. Como eu vejo, minha opinião, tá, é separar o fluxo de representação para que o PIS e a COFINS não dependam do cadastro. Nossa equipe adotou outro caminho, uma tabela de decisão por tipo de operação, com as cooperativas tratadas em aba própria. Vale quando há muitos representantes com regimes diferentes. Quando a carteira é pequena, basta documentar o caso e revisar a cada fechamento.

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Eduardo Pires, então, o segredo é não deixar a tabela virar a única regra. Concordo com a tabela por tipo de operação, e acrescento que o crédito de PIS e COFINS só fica seguro quando a documentação da representação sustenta a natureza da venda. Os créditos vinculados à unidade precisam ser reconciliados com as notas de entrada antes do fechamento. Sem essa conferência, as decisões ficam apoiadas no cadastro e não no fluxo real, e a decisão sobre a tese continua sendo de quem recolhe o imposto.

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Concordo em parte com a Maria Machado, a natureza da operação manda no caso. Olha, um palpite, o problema é que a unidade de representação aparece como estabelecimento comercial no cadastro, e isso pode ser lido como venda própria pelo sistema. Discordo só do ponto em que você sugere checar a nota no grupo de tributos, porque aqui a nota é complementar e constituída em outra filial. Maria Machado, como você separa a nota complementar desse caso no PIS e na COFINS?

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Por que a regra muda? Veja, no fim das contas, o PIS e a COFINS seguem a natureza da operação, não o cadastro do representante, na minha leitura. Quando a nota sai em nome próprio, a incidência acompanha a venda, e a análise deve partir das operações amparadas. Eu conferiria se a atividade real da unidade bate com o cadastro e se o capital social do parceiro está correto. Antes de mexer no cadastro, vale checar o que o XML traz no grupo de tributos e registrar a conclusão com a área tributária.

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