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Fóruns / Dúvidas do curso: Workshop do checklist de 41 itens: prontidão fiscal no SAP

Diferença de saldo no primeiro fechamento após o corte: reverter ou corrigir para a frente?

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Desculpa incomodar com isto. No cenário do workshop, o corte foi feito e o primeiro fechamento tem uma diferença pequena de saldo. Reverter é arriscado, porque mexe em lançamentos já usados. Corrigir para a frente deixa um resíduo no período.

  1. valor da diferença: pequeno perto do total;
  2. obrigação do mês ainda não entregue;
  3. causa ainda não identificada.

Sou gerente fiscal. E aí, na minha área o hábito é reverter. É o certo aqui?


Atualização:

Obrigado, pessoal. A causa ainda não está explicada e a obrigação não foi entregue, então vamos primeiro investigar com a lista de lançamentos do período. Se for parametrização, corrigimos e reprocessamos. Pergunta de seguimento: se a causa for de dado mestre, quem aprova o ajuste, o fiscal ou a contabilidade?

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Depende do que o período já consumiu: reverter só é limpo enquanto nenhuma obrigação foi entregue nem outro fechamento usou o saldo; depois disso, o caminho costuma ser corrigir para a frente com lançamento explicado. Antes de escolher:

  1. ache a causa, porque ajuste sem causa reaparece no mês seguinte;
  2. se a origem for parametrização, corrija a parametrização e reprocesse o período;
  3. anote diferença, causa, decisão, dono e data;
  4. compare o primeiro fechamento real com um período já entregue.

Veja conciliação fiscal e contábil no SAP. Reverter ou ajustar tem efeito fiscal e contábil: confirme com o tributário da empresa.

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Situação atual: discordo de corrigir para a frente como padrão. Segundo o que li, né, o primeiro fechamento real depois da mudança é o teste que conta, e um resíduo carregado pode mascarar um erro de configuração que se repete todo mês. Eu só corrigiria para a frente depois de explicar a causa. Se a causa for de parametrização, corrigir a parametrização e reprocessar o período é melhor que lançar ajuste.

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Antes da pergunta, o contexto: não existe resposta única; depende de três coisas. Primeiro, a causa precisa ser achada, porque corrigir sem causa repete a diferença. Segundo, se a obrigação do mês já foi entregue, reverter obriga a retificar, então corrigir para a frente com lançamento documentado costuma ser mais seguro. Terceiro, se nada saiu ainda, reverter pode ser limpo. Então, olha só, o critério é o que já foi consumido.

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Saudações, pessoal. Acrescento o lado da prova. Seja qual for o caminho, registre a diferença, a causa, a decisão e o dono, com data. Um levantamento de dores de projeto cita ECD, apuração e ECF divergindo nos saldos, com o mapeamento do plano referencial mantido em planilha paralela ou em lugar nenhum. De perto, é essa trilha que impede a diferença de voltar no mês seguinte sem ninguém saber de onde veio.

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