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Fóruns / Workshop de GUEPARDO Tax: dúvidas e troca de ideias

Como separar o que o produto resolve do que é problema de dado mestre ou de processo?

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Aqui se discute o comportamento do sistema. Decisão tributária é sempre da sua empresa, e ninguém neste fórum dá parecer.

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Esta pergunta foi sinalizada

Deixa eu montar o quadro. Vou ao workshop de diagnóstico e quero entender o que esperar do GUEPARDO Tax e o que continua com a empresa. No nosso S/4HANA 2023, o que mais pesa é:

  1. cadastro de material sem classificação fiscal confiável;
  2. regras de processo que cada filial interpreta de um jeito;
  3. obrigações montadas a partir de planilha.

Olha, a saída é separar o que um produto resolve do que é dado ou processo, mas não sei com que critério. Como fazer essa separação antes de decidir?


Atualização:

Olha, a divisão em três colunas resolveu metade do quadro. Preenchi os três problemas e dois ficaram nas colunas de dado e processo; só um chegou à coluna do produto. Dúvida: quando o problema é de dado, quem corrige, o fiscal ou quem cadastra?

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Para separar produto, dado e processo, pergunte onde o erro nasce.

  1. Monte três colunas por problema: dado, processo e produto.
  2. Preencha primeiro dado e processo; a coluna do produto só depois.
  3. Prove no ERP padrão, com documento real, antes de parametrizar.
  4. Para a coluna do produto, use só o que a documentação por módulo afirma e teste no ambiente o resto.

A descrição do produto que consultamos diz que ele não corrige dado mestre ruim e não substitui governança. Para o lado do dado, veja dados mestres fiscais no SAP.

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Olá a todos. Discordo de dizer que a coluna do produto é sempre a mais curta, Anderson. Então, a prova é ler o que o produto afirma fazer e comparar com o problema, e isso depende de documentação por módulo. A documentação da NTT que consultamos cobre só ECD, ECF, ICF/PCR, ISS, PIS/COFINS e EFD-Reinf; fora desses assuntos, não dá para concluir o que o produto resolve, e o jeito honesto é testar no ambiente ou perguntar à NTT.

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Foi mal a pergunta, mas deixo outro caminho. Veja, o caminho é montar três colunas por problema: dado (o cadastro está certo?), processo (quem faz e quando?) e produto (a função existe e está configurada?). A terceira só se preenche depois das duas primeiras. A descrição do produto que li diz que ele não define estratégia tributária, não corrige dado mestre ruim e não substitui governança, então as duas primeiras colunas são sempre da empresa. Acompanho o assunto desde a implantação do S/4HANA 1909 e a coluna do produto quase sempre é a mais curta.

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Pergunte, para cada problema, onde o erro nasce: se nasce antes de o dado chegar ao produto, é dado ou processo. Perdoem a ignorância, mas é o teste mais simples que conheço. E aí, olha só: nas notas de projeto que li, a regra para a Reinf é confirmar se a retenção sai certa no ERP padrão antes de parametrizar, porque ela lê o que o ERP gravou. Se o erro já aparece no padrão, nenhuma parametrização acima dele resolve. Escreva essa pergunta, ERP certo antes de produto, na coluna de cada problema.

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Primeiro o cenário: a obrigação saiu errada e o fiscal culpou a ferramenta. Bem, no mês passado descobrimos que a conta tinha lançamento fora do padrão. Complemento: segundo a documentação da NTT, o produto oferece consultas e relatórios de conciliação, mas isso mostra a diferença, não corrige a causa. A regra que adotamos, vinda das mesmas notas de projeto, é tratar conta com lançamento por bloqueio, não por eliminação, e provar com documento real.

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