Excel paralelo no fechamento: o diagnóstico o elimina ou só o mapeia?

Situação atual aqui: o fechamento só fecha quando a planilha bate. Complemento com o que posso dizer do produto, segundo o que li: a descrição da NTT diz que, na esfera federal, a solução opera sobre uma única base de dados de apuração, e que oferece consultas e relatórios de conciliação nos formatos do SPED ou conforme a demanda fiscal. A documentação que consultamos não afirma que isso substitua planilhas. Para saber quais ficam, compare o relatório de conciliação com o que cada planilha faz, linha a linha, no ambiente.

Desculpa incomodar com isto, mas faço diferente: em vez de listar todas as planilhas, classifico cada uma em três grupos:

1. controle que deveria estar no sistema (candidata a sair);
2. controle de exceção que nunca vai ao sistema (fica, mas com dono);
3. explicação para auditor (vira relatório padrão).

E aí, tirando a prova, conto quantas planilhas caem em cada grupo antes de prometer qualquer coisa. Já passei por situação parecida e o grupo dois foi o maior.

Bom dia, galera. Discordo de aceitar planilha como 'fica com dono', Helena. No mês passado, viu, a planilha do grupo dois virou fonte única de uma obrigação e ninguém lembrava quem montou a fórmula. Se fica, precisa ao menos de versão, data, dono e vínculo com a regra que ela cobre. As notas de projeto que li pedem dossiê com data, dono e vínculo com a regra, e por isso eu trataria a planilha que fica como controle formal, não como atalho.

O diagnóstico mapeia, não elimina. Montando o contexto: planilha paralela existe porque falta um dado, uma regra ou uma conciliação no sistema. Veja, em outras palavras, o diagnóstico lista cada planilha e responde por que ela existe, quem a mantém e se o motivo ainda vale. Só depois vem a decisão de eliminar. Sou consultor SD, não do fiscal, e peço desculpa se for óbvio, mas prometer à diretoria que o diagnóstico acaba com as planilhas é prometer o que ele não entrega: ele entrega a lista e a ordem de ataque.